Megoldás_06 / AI-támogatott folyamatok
AI-támogatott üzleti folyamatok
Nem AI-demót építünk. Működő, ellenőrizhető folyamatot.
A mesterséges intelligencia ott ér a legtöbbet, ahol ma valaki olvas, gépel, válogat és átmásol: beérkező megkeresések, megrendelések, dokumentumok, ajánlatok, ügyfélszolgálati válaszok. Ezeket a lépéseket építjük be a meglévő rendszereitekbe úgy, hogy az AI javasol, az ember dönt, és minden lépés visszakövethető. Az eredmény nem egy chatablak, hanem kevesebb kézi munka és gyorsabb átfutás – egy háromfős csapatnál is.
- Dokumentum-feldolgozás
- Adatkinyerés
- Osztályozás
- Tartalomtervezetek
- Tudásbázis
- Emberi jóváhagyás
- Naplózott futások
- Költségkontroll
01 / Kinek szól
Kinek építjük?
-
01
Cégek, ahová sok e-mail, megrendelés és dokumentum érkezik
E-mailek, űrlapok, számlák, PDF-ek – amelyeket ma kézzel olvasnak, válogatnak és gépelnek be.
-
02
Vállalkozások, ahol az ügyfélkérdések elviszik a napot
Gyakori kérdések, rendelésállapot, válaszjavaslatok – emberi jóváhagyással, a saját anyagaitokból.
-
03
Akik sok termékleírást, ajánlatot vagy összefoglalót írnak
Termékleírások, ajánlattervezetek, riport-összefoglalók első változata percek alatt, a ti stílusotokban.
02 / Mit tartalmaz
Modulok, amelyekből a rendszer épül.
Nem minden modul kell egyszerre. Az első, működő változatba azt tesszük, ami a legtöbb terhet veszi le – a többi később, újratervezés nélkül kapcsolható be.
-
01
Dokumentum- és e-mail-feldolgozás
Beérkező megrendelések, számlák, jelentkezések, szerződések strukturált adattá alakítása és rögzítése a rendszerben – bizonytalanság esetén emberi ellenőrzésre küldve.
-
02
Osztályozás és irányítás
Megkeresések automatikus kategorizálása, sürgősség szerinti rangsorolása és a megfelelő felelőshöz irányítása.
-
03
Válasz- és tartalomtervezetek
Ügyfélszolgálati válaszok, ajánlatok, termékleírások és összefoglalók tervezete a saját adataitokból és stílusotokból – jóváhagyás után megy ki.
-
04
Tudásbázis-asszisztens
A cég dokumentumaira, ÁSZF-jére, termékadataira épülő kereső és válaszoló asszisztens munkatársaknak vagy ügyfeleknek – forrásmegjelöléssel.
-
05
Emberi kontroll és jóváhagyás
Minden döntési pontnál konfigurálható: automatikus, jóváhagyás után vagy csak javaslat. Bizonytalansági küszöb alatt mindig ember dönt.
-
06
Naplózás, mérés, költségkontroll
Minden AI-futás naplózva (bemenet, kimenet, döntés), pontosság és megtakarítás mérve, a modellköltség tételesen követhető.
03 / Hogyan építjük
Négy szakasz, világos kimenetekkel.
Minden szakasz végén van egy kézzelfogható eredmény és egy döntés – te végig látod, hol tart a projekt, és mi következik.
-
01
Használati eset kiválasztása
Hol megy el a legtöbb kézi idő, hol elfogadható a hiba, hol nem – rangsorolt lista, mérhető céllal.
-
02
Prototípus valós adatokon
Néhány hét alatt kipróbálható változat a ti dokumentumaitokkal, pontossági méréssel.
-
03
Beépítés a rendszerbe
Integráció a meglévő folyamatba, jóváhagyási pontok, naplózás, adatvédelmi beállítások.
-
04
Élesítés és finomhangolás
Fokozatos bevezetés, pontosság és megtakarítás mérése, a küszöbök és sablonok hangolása.
04 / Tipikus használati esetek
Ilyen feladatokra építjük.
-
01
Beérkező megrendelések rögzítése
E-mailben és PDF-ben érkező rendelések automatikus beolvasása az ügyviteli rendszerbe, tételekkel – ember csak a bizonytalan eseteket nézi.
-
02
Ügyfélszolgálati válaszjavaslatok
A beérkező kérdéshez a rendszer megkeresi a státuszt és a tudásbázist, megírja a választ, a munkatárs jóváhagyja vagy javítja.
-
03
Termékleírások és SEO-szövegek
Több ezer termékhez egységes, tényalapú leírás a termékadatokból, szerkesztői ellenőrzéssel.
-
04
Szerződés- és dokumentumkivonat
Hosszú dokumentumok kulcsadatainak kinyerése és összefoglalása, határidők figyelésével.
05 / Gyakori kérdések
Amit a legtöbben megkérdeznek.
Az adatkezelést a folyamat tervezésekor rögzítjük: mely adat mehet modellhez, anonimizálva-e, EU-s szolgáltatóval-e, mennyi ideig őrizzük a naplót. Ügyféladatot csak a szükséges mértékben, dokumentált jogalappal dolgozunk fel.
Használati esetenként eltér, ezért mérjük: a prototípus szakaszban valós adatokon számoljuk a pontosságot, és ez alapján állítjuk be, mi mehet automatikusan és mi kerül emberi ellenőrzésre.
Az ismétlődő, gépies lépéseket veszi át; a döntés, az ügyfélkapcsolat és a kivételek kezelése az embernél marad – csak kevesebb adminisztrációval.
A modellköltség futásonként tételesen látszik a naplóban; a tipikus dokumentum-feldolgozási eset forintos nagyságrendű darabonként, a kézi rögzítés töredéke.
Kapcsolódó megoldások
Következő lépés
Beszéljünk: ai-támogatott folyamatok
Írd le röviden a vállalkozásod, a jelenlegi folyamatot és a célt. Az első beszélgetésen közösen eldöntjük, van-e benne valódi, megvalósítható lehetőség – kötelezettség nélkül.
-
Telefon
+36 70 670 6670 -
E-mail
hello@design-ninja.agency
Köszönjük, az üzeneted megérkezett!
Munkatársunk hamarosan jelentkezik a megadott elérhetőségeid egyikén.