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Design Ninja

Lösung_03 / Unternehmenssoftware entwickeln

Webbasierte Unternehmenssoftware und Verwaltungssysteme

Statt Tabellen und E-Mail-Ketten ein System, das auf Ihre Arbeitsweise zugeschnitten ist.

In den meisten kleineren Unternehmen wird der Betrieb von Excel-Tabellen, E-Mail-Ketten und einigen Programmen zusammengehalten, die nicht miteinander sprechen. Das funktioniert eine Zeit lang – dann weiß niemand mehr, welche Tabelle die aktuelle ist und wer dem Kunden was versprochen hat. Wir bauen eine individuelle, per Browser erreichbare Unternehmenssoftware, in der Kunden, Aufträge, Aufgaben und Rechnungen an einem Ort liegen – nur mit dem, was Sie wirklich brauchen.

Sprechen wir darüber Was enthalten ist ↓
Eine webbasierte Unternehmenssoftware auf einem Tablet in Büro- und Lagerumgebung
  • Kundenverwaltung
  • Angebot und Auftrag
  • Aufgabenverwaltung
  • Auswertungen
  • Berechtigungen
  • Dokumente
  • Mobilfreundlich
  • Rechnungsanbindung

01 / Für wen

Für wen bauen wir?

  1. 01

    Kleine Dienstleistungs- und projektbasierte Unternehmen

    Kunden, Angebote, Projekte, Aufgaben, aufgewendete Zeit und Rechnungsstellung in einer Kette – nicht an fünf verschiedenen Orten.

  2. 02

    Handelsunternehmen und kleinere Hersteller

    Auftrag, Einkauf, Lager, Arbeitsauftrag und Auslieferung miteinander verbunden, ohne Papier und ohne manuelles Abtippen.

  3. 03

    Unternehmen, in denen mehrere an denselben Daten arbeiten

    Büro, Lager, Kolleginnen und Kollegen im Außendienst – alle sehen dasselbe, und jeder nur das, was ihn betrifft.

02 / Was enthalten ist

Die Module, aus denen das System besteht.

Nicht jedes Modul wird auf einmal gebraucht. In die erste funktionierende Version kommt das, was Sie am meisten entlastet – alles Weitere lässt sich später ohne Neuplanung zuschalten.

  1. 01

    Kunden- und Partnerverwaltung

    Firmen, Ansprechpartner, Verträge, Historie und Dokumente – an einem Ort, durchsuchbar.

  2. 02

    Angebot, Auftrag, Vertrag

    Angebotserstellung aus Vorlagen, Auftrags- und Vertragsverfolgung, Fristenüberwachung – und bei Bedarf eine Freigabe vor dem Versand.

  3. 03

    Lager, Einkauf, Arbeitsaufträge

    Artikelstamm, Lagerbestand, Bedarfsmeldungen, Fertigungs- oder Serviceaufträge, Materialverbrauch.

  4. 04

    Aufgaben und Abläufe

    Wer macht was bis wann: Status, Verantwortliche, Fristen, automatische Benachrichtigungen – damit nichts in einer E-Mail hängen bleibt.

  5. 05

    Berechtigungen und Protokollierung

    Wer je nach Rolle was sehen und bearbeiten darf; jede Änderung ist nachvollziehbar – wer wann was geändert hat.

  6. 06

    Auswertungen

    Umsatz, offene Forderungen, Projektstatus, Lagerbestand – aktuell auf einem Bildschirm, mit Excel-Export und auch als zeitgesteuerte Report-Mail.

03 / So bauen wir

Vier Phasen mit klaren Ergebnissen.

Am Ende jeder Phase stehen ein greifbares Ergebnis und eine Entscheidung – Sie sehen jederzeit, wo das Projekt steht und was als Nächstes kommt.

  1. 01

    Prozessaufnahme

    Gespräche mit denen, die die Arbeit tatsächlich erledigen; Bestandsaufnahme der aktuellen Tabellen und Programme; wo es am meisten wehtut.

  2. 02

    Systemkonzept

    Daten, Ablaufdiagramme, Rollen, Bildschirmskizzen – schriftlich freigegeben, bevor Code entsteht.

  3. 03

    Schrittweise Entwicklung

    Modul für Modul, in Zyklen von 2–3 Wochen; am Ende jedes Zyklus steht ein ausprobierbares Ergebnis und Ihr Feedback.

  4. 04

    Einführung

    Übernahme der Daten aus den Tabellen, Parallelbetrieb, Schulung, danach Betrieb und Weiterentwicklung nach Bedarf.

04 / Typische Anwendungsfälle

Für diese Aufgaben bauen wir.

  1. 01

    Ablösung von Excel-Tabellen

    Statt Dutzender Tabellen und per E-Mail abgestimmter Freigaben ein System, in dem es immer eine aktuelle Version gibt und erkennbar ist, wer was geändert hat.

  2. 02

    Kette Kunde–Angebot–Projekt–Rechnung

    Aus dem angenommenen Angebot per Klick ein Projekt und eine Rechnung; die aufgewendete Zeit fließt automatisch in die Abrechnungsgrundlage ein.

  3. 03

    Arbeitsauftrag und Lager

    Aus der Bestellung ein Arbeitsauftrag, Materialreservierung, Lagerbewegung und Auslieferung – ohne Papier.

  4. 04

    Mobile Oberfläche für Kolleginnen und Kollegen im Außendienst

    Arbeitsaufträge, Fotos, Unterschrift und Statusmeldung vom Smartphone – auch dann, wenn gerade kein Empfang besteht.

05 / Häufige Fragen

Was die meisten fragen.

Wenn ein fertiges Programm Ihre Arbeitsweise abdeckt, empfehlen wir das – es ist günstiger und schneller. Ein individuelles System lohnt sich, wenn Sie das fertige Programm bereits mit Tabellen umgehen, wenn die Lizenzgebühr mit der Mitarbeiterzahl wächst oder wenn Sie Ihre eigenen Abläufe an etwas anpassen müssten, was das Programm nicht zulässt.

Wir planen Modul für Modul: Ein erstes nutzbares System (z. B. Kunde–Angebot–Projekt) lässt sich in der Regel in 2–3 Monaten produktiv schalten und wächst später nur um das, was wirklich gebraucht wird. Das genaue Angebot erhalten Sie nach der Bestandsaufnahme.

Ja – Rechnungsprogramm, Bankbuchungen und ein Export für die Buchhaltung sind die häufigsten Anbindungen.

Ihnen. Das System kommt auf Ihren eigenen Server oder auf von uns betriebenes Webhosting, mit dokumentiertem Code und exportierbaren Daten – Sie sind nicht an uns gebunden.

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